В Российской Федерации с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сегодня данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) учреждение отсылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Невыполнение данного обязательства грозит достаточно ощутимым штрафом - до трехсот тысяч рублей. Руководство гостиницы само имеет право избирать метод передачи данных. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Однако в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий трудно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет оформляться вручную. К тому же, следует иметь в виду, что данные должны быть актуальными, другими словами для обеспечения своевременной сдачи отчетов о постояльцах компания вынуждена будет задействовать курьера для доставки документов в офис миграционной службы. По этой причине, почти все гостиницы решили выполнять электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было выработано несколько специализированных программных продуктов.
В большинстве случаев руководящая структура гостиницы уже работает со специальными софтами, разрешающими автоматизировать процедуру оформления и учета постояльцев. Удобный интерфейс дает возможность сократить время на поселение во много раз. Персонал гостиницы обучен работе с подобными программными продуктами и уже адаптировался в реалии информационных технологий. Однако изучение нового программного продукта множественным персоналом - довольно непростой процесс. Производители специализированной программы для передачи сведений о постояльцах контурфмс предлагают отличное решение. Оператору нет необходимости вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже есть на вооружении администраторов гостиницы. Подобный процесс выполняется в считанные минуты под руководством ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, которые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей РФ. При этом хозяйственный субъект, отправивший отчет фмс имеет постоянный доступ к сведениям, касающимся их постояльцев. Кроме всего прочего у гостиниц теперь имеется возможность контроля данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
